Internet w firmie 5

  Nowa Gospodarka ?

Przedsiębiorstwo funkcjonujące we współczesnym świecie,  a szczególnie w warunkach 

Polskich narażone jest ciągle na zmiany w przepisach dotyczących wszystkich sfer jego 

funkcjonowania. Coraz większa ilość energii pracowników firmy idzie w przysłowiowy gwizdek, 

a coraz mniej czasu pozostaje na wykonanie realnej , twórczej pracy firmy. Mimo stosowania 

coraz większej liczby komputerów  i systemów elektronicznych ilość papierów nie spada a cały 

czas  rośnie .

Coraz trudniej „połapać się” w gąszczu ustaw, przepisów, dekretów i poprawek do nich . 

Bez wiarygodnych i łatwo dostępnych informacji prawnych, każda firma może ponieść kolosalne 

straty, albo nie zaoszczędzić na czas przysługujących w odpisach podatkowych kwot  

„nieznajomość prawa szkodzi” ( podatnikowi ). Dotyczy to  w jeszcze większej mierze Zakładów 

Pracy Chronionej ze względu na przepisy dotyczące tej części rynku w sposób szczególny.  

Jeśli kiedykolwiek przyjdzie nam dołączyć do Państw zrzeszonych w Unii Europejskiej, ilość 

przepisów zwielokrotni  się, a rygory dostosowania się do nich znacznie wzrosną (Bruksela jest 

znacznie bardziej zbiurokratyzowana niż Moskwa ). W tym miejscu znaczenie umiejętności 

szybkiego pozyskania informacji wzrasta i Internet może być źródłem błyskawicznego ich 

zdobycia. Coraz więcej witryn nawet  te o szerokim profilu działania jak hoga.pl i Interia.pl 

do swoich usług dodają segmenty dotyczące zarówno inwestycyjnej części zarządzania, 

ale także  czysto   prawne informatory dla przedsiębiorców. Można tam pobrać formy umów , deklaracji , a także zapoznać się ze zmianami prawnymi. Liderem w dziedzinie Informacji 

pozostaje dalej Infor.pl z wieloletnią tradycją i bardzo rozbudowanym systemem prasowym.

Oczywiście rozbudowana strona ZUS-u może nam dać szybko informacje na tematy dotyczące 

tej instytucji, natomiast trony sejmu i senatu zawierają informacje o bieżących debatach, lub  po 

prostu po wpisywaniu w przeglądarki właściwych haseł  możemy znaleźć wiele witryn 

z informacją przez nas poszukiwaną.

Możemy oczywiście wydrukować pozyskane informacje, aby położyć je na kolejnej kupce 

papierów lub zaszufladkować we właściwym segregatorze. Bardzo niewiele firm posiada łatwo 

dostępne dla pracowników i kontrahentów zbiory informacji tego typu w wersji elektronicznej. 

Budowa własnej tego typu biblioteki lub umieszczenie odnośników na własnej stronie 

Internetowej do wewnętrznej komunikacji wewnątrz firmy jest w Polsce niespotykanie rzadkie 

co powoduje, że co pewien czas, ktoś szuka jeszcze raz czegoś, co zostało znalezione miesiąc 

temu  przez innego pracownika trudem wielu poszukiwań. W wewnętrznej sieci firmy częściej 

gromadzone są kawały i filmiki z humorem, niż informacje mające na celu podniesienie jakości 

i przepływu informacji. Internet mający charakter płynny podlegający ciągłym zmianom ( jak 

nasze przepisy ) jest idealnym narzędziem do tego celu. Każde przedsiębiorstwo posiadając 

część pasywną, czyli dostosowania się do wymogów prawnych,  może zaoszczędzać środki, 

które mogą decydować

o konkurencyjności na rynku. Do tego działu należy także cała księgowość w firmie

i o zastosowaniu Internetu w tej dziedzinie warto także wspomnieć. Mało powiedzieć,     

że w naszym kraju jest to jeszcze coś niezbyt popularnego . W tej kwestii jeszcze nie 

doszliśmy do linii startu w segmencie małych i średnich firm . NetBiz.om.pl przyjmując rolę 

lidera taki system zamierza zaproponować już w ciągu najbliższych kilku miesięcy . Analiza 

rynku  i potrzeb potencjalnych użytkowników nakłania nas do rozwiązań idących w stronę 

kompleksowej obsługi firmy od stron www przez ułatwienie dostępu do informacji z różnych 

dziedzin ( info ) usługi komunikacyjne ( SMS itp.)  Aukcje B2B i B2C prowadzone na zlecenie 

i te ogólnie dostępne. Jesteśmy pierwszą niezależną firmą internetową która buduje bazę firm 

obsługujących kompleksowo korporacje taksówkowe, system ten jest udostepniony do wglądu 

i testowania i zachęcamy firmy korzystające z naszych usług do zamawiania radio taxi z grona  

współpracujących już z nami korporacji . Daje to np. przywileje w postaci rabatów,            

a już wkrótce bardzo wygodny system składania zamówień przez Internet .  Dwa nowe 

segmenty to oprogramowanie zarówno ukierunkowane na bezpieczeństwo danych ( Anty 

Wirusy, e-Sejfy, e-Kłódki programy do archiwizacji danych), jak i programy Bazo-danowe do 

zarządzania informacjami w firmie. Wspólnie z firmą G-DATA  będziemy oferować na 

preferencyjnych warunkach dla ZPH to co przedsiębiorstwa będą potrzebować z zakresu 

oprogramowania jak również nasi przedstawiciele  będą świadczyć usługi wdrożenia .    

Już w wrześniu zaoferujemy pierwszy na rynku Polskim  CRM dla małej i średniej firmy  do wielo 

poziomowego zarządzania, ale o tym w kolejnych artykułach o roboczej nazwie NetBiz CRM. 

Będzie to przełomowy program na światowym rynku oprogramowania dla firm. Szczegółowe 

informacje i testy znajdą państwo na naszych stronach www.

Drugi kierunek to Internetowa księgowość.  Tu nawet mój sceptycyzm był na bardzo wysokim 

poziomie. Powstawało wiele pytań o bezpieczeństwo , koszty , wygodę i oczywiście gotowość 

rynku na takie rozwiązanie. W moim przypadku testy poszły pomyślnie. W  pierwszym rzędzie 

udało mi się siebie przekonać do zaangażowania się w tego typu projekt. To jest właśnie ta 

część pasywna przedsiębiorstwa  gdzie w nowocześniejszych ( Internetowych ) rozwiązaniach 

mogą tkwić zarówno oszczędności jak i dużo efektywniejsze zarządzanie informacjami w firmie.

To jest ta nowa gospodarka, czyli jak Internet umożliwia firmie lepsze możliwości rozwoju,  nie to 

co było powszechnie propagowane, że firma musi stać się „Internetowa” lub kupić taką firmę „IT” 

i to będzie dawało tysiące procent wzrostu i krocie dochodów.

Przyjrzyjmy się jak Internet może nam pomóc w kwestiach prawno - księgowych.

Pierwsze podstawowe pytanie to bezpieczeństwo danych zarówno z punktu widzenia ich utraty 

jak i dostępu osób niepowołanych . W obu przypadkach rozwiązania księgowości Internetowej 

górują nad samodzielnym oprogramowaniem firmowym . Po pierwsze mało firm poza trzymaniem 

oryginałów materiałów w teczkach zabezpiecza na oddzielnych nośnikach swoje dane, a nawet 

jeśli, to większość ma doświadczenia że np. dyskietka może po prostu przestać działać bez 

jasnej przyczyny. System Internetowy będzie miał zabezpieczone i zaszyfrowane dane na kilku 

serwerach tak, że nawet niedostępność jednego nie będzie powodować ich utraty lub braku 

komunikacji. Co do ochrony danych przed konkurencją system ten może być udostępniany 

czasowo dla  osób wprowadzających informacje, a w trybie ciągłym dla kadry kierowniczej.  

Pozostałe kwestie wynikające z księgowości Internetowej są już dużo bardziej z samego 

założenia na plus takiego rozwiązania i nie budzą obaw a raczej otwierają paletę zupełnie 

nowych możliwości w firmie .

Pierwsza istotna zaleta to dostępność danych dla osób zarządzających firmą

z dowolnego miejsca gdzie jest Internet . Koniec prowadzenia działalności „na ślepo” czyli 

według raportów, o kilka dni za późno udostępnionych, żeby podjąć tą krytyczną dla firmy 

decyzję zakupu lub relokacji środków. Można zajrzeć i zobaczyć pijąc kawę na tarasie jakie 

dokumenty zostały zaksięgowane, jakie to ma konsekwencje podatkowe , lub podjąć decyzję 

z pokoju hotelowego w dowolnym miejscu na świecie  gdzie jest dostęp do Internetu. Jeśli ktoś 

korzysta z usług biura księgowego można sobie zażyczyć aby dokumenty  były wprowadzane 

do Waszego programu w Internecie a nie do ich programu, do którego mało że nie ma dostępu, 

to jeszcze nie jest do waszego wglądu nawet w razie potrzeby.  Nie będzie to budziło 

entuzjazmu w takim biurze bo zaczyna ono pracować jak Mc Donalds czyli z otwartą kuchnią, 

ze świadomością, że po dostarczeniu dokumentów  można będzie sobie zajrzeć następnego 

dnia i zobaczyć czy już coś zostało wprowadzone do systemu. To jest dokładnie taka sama 

różnica jak:

jeśli kucharz coś upuści na ziemię w zamkniętej niedostępnej kuchni w restauracji          

to może to z powrotem wrzucić do garnka jeśli natomiast potrawa przyrządzana jest na oczach 

klienta to na to sobie pozwolić nie może. 

Szybki wgląd do danych księgowych może wykazać płynność finansową lub jej zachwiania 

prawie w czasie rzeczywistym.

Dla firm posiadających filie a rozliczających się jako jedno przedsiębiorstwo umożliwi      

to księgowania dokumentów z różnych stron Polski a nawet z zagranicy.

Wymiana dokumentów w wersji elektronicznej na podstawie upoważnień pomiędzy firmami 

pracującymi w ramach takiej społeczności uprości znacznie „robotę papierkową” .     

Jedną z kluczowych spraw to stała czujność administratorów systemu nad dostosowaniem do 

prawa obowiązującego na daną chwilę nie trzeba się martwić o uaktualnienia oprogramowania 

i ręczną zmianę stawek .  Przykładem może być pojazd rozliczany na podstawie książki 

samochodu. 

Jeśli podamy jego dane raz, a następnie zmieni się stawka ryczałtowa od pierwszego dnia 

jakiegoś miesiąca to system zmieni od tego terminu wszystkie księgowane pozycje          

i zaksięguje do rozliczenia po obowiązującej stawce bez potrzeby samemu pilnowania czy  

i kiedy ta stawka się zmienia.  Takich przykładów uaktualnień może być bardzo wiele 

dotyczących najróżniejszych stawek.

Zmiany, ulepszenia , i poprawy ewentualnych niedociągnięć natury technicznej,  czyli 

informatycznej części oprogramowania następują dla wszystkich w tym samym czasie czyli 

posiadacze prawa do korzystania z systemu mają zawsze najnowszą jego wersję    a nie 3.001 

lub 3.22 lub jeszcze ktoś inny 3.4 jak to często bywa w świecie oprogramowania.

No i coś w tym wszystkim dla zabezpieczenia potrzeb indywidualnych pomoc on line ze strony 

renomowanego biura księgowego. W razie potrzeby w ramach abonamentu można będzie 

wysłać zapytanie z systemu i uzyskać fachową poradę . Mam nadzieję że i Państwo podobnie 

jak ja po przeanalizowaniu tych  argumentów też widzą przydatność takiego rozwiązania w wielu 

firmach a w szczególności w swojej.

Mamy jeszcze trochę czasu przed sobą do tego aby takie systemy były standardem na rynku 

na razie najbardziej postępowe zarządy firm rozpatrują możliwości korzystania z tak 

nowoczesnych rozwiązań.  Mamy przecież taką sytuację jaką mamy,  duży procent firm nie ma 

jeszcze komputera, a  z tych co mają komputer wiele nie ma dostępu do Internetu , z tych 

natomiast co mają dostęp większość przez łącze modemowe . Nie jest to jednak 

usprawiedliwieniem dla tych którzy chcą przetrwać na rynku i szukają lepszych , tańszych, 

efektywniejszych rozwiązań w biernej części przedsiębiorstwa aby te środki, czas, energię 

poświęcić na lepszy kontakt z klientem lepszą cenę produktu i skuteczniejszą dystrybucję 

wykorzystując często Internet także i po tej stronie działania firmy. Za kilka lat podobnie jak 

telefon  komórkowy czy  komputer  w firmie księgowość w sieci stania się rozwiązaniem 

standardowym dla bardzo dużej ilości firm  Zintegrowane systemy obróbki danych pod kontem 

klienta (CRM) będą podstawą obsługi nie tylko dla dużych przedsiębiorstw ale także nawet dla 

firm jednoosobowych.  Tak więc „ Nowa Gospodarka „ to nie coś za nic i pieniądze z giełdy” 

to  dostosowanie się do szybszego , bardziej otwartego przekazu danych.

NetBiz.com.pl przez najbliższe miesiące będzie poszukiwał nowych przedstawicielstw   

na  terenie całej Polski . To może być szansa dla Twojego przedsiębiorstwa na stanięcie jedną nogą  po stronie Usługodawcy w dziedzinie Internetu , dywersyfikacja Firmy w tym kierunku może  przynieść na dłuższą metę dobrą pozycję startową w „ Nowej Gospodarce” a także pozwolić od  zaraz na dodatkowy strumień pieniędzy dla Twojego Przedsiębiorstwa. Można się zawsze z nami kontaktować przez Centrum Komunikacji na naszej witrynie www.netbiz.com.pl  zawsze  dostępny jest także formularz CV on line z głównej strony lub telefonicznie i faxem  

0 22 818 88  82  oraz listownie. Nasza oferta dla Zakładów Pracy Chronionej a w szczególności 

Członków  KIG-R jest otwarta